对于大多数的企业管理者来说,财务外包这种新型的财务战略管理模式并不陌生,意指企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行。近年来,随着财务外包业务的范围拓宽和财务市场的需求扩大,财务外包已经渐渐渗透进高校。
本报记者为此走访了众多高校,其中绝大多数的高校财务处表示对于高校财务外包这种模式有所听闻,但不甚了解,“了解财务外包,但是想知道财务外包这种模式进入高校能够帮助我们解决什么样的问题”。
为了解答这个问题,记者采访了当下高校财务外包业务的资深服务商——南京九洲会计咨询有限公司(以下简称“九洲财务”),九洲财务是江苏省代理记账协会会长单位和南京市会计服务业商会会长单位,近三年已解决或改善近二十所省属级、副部级高校的财务难题,包括东南大学、南京工业大学等,皆收获好评。
九洲财务的高校业务负责人告诉我们:“将财务外包引入高校的意义有两方面。一方面可以借鉴企业的经验,引入其管理模式,集中精力办大事,实现基础工作与管理提升的双赢,另一方面,通过引入标准化的概念,提高高校科研人员的财务报税效率,形成“轻财务,重科研”的良好科研环境,助力高校科研突破。”
九洲财务高校业务负责人还表示,财务外包为高校带来的好处也是多方面的:
第一,有效地降低时间和人力成本。高校财务处不需要为了完成一些财务职能而支出大量软件开发和调试费用;发票报销、纳税申报等复杂繁琐的财务流程转移到服务商手上,不再成为人手不足的财务处和不懂财务的科研人员的负担。
第二,有利于提高财会人员的工作效率和质量。服务商的加入能够承担一大部分高校财务处的工作量,减少出错率,真正做到为高校财务系统“减压”。让财会人员从繁琐的日常工作中解脱出来,有更多时间和空间思考如何健全高校财务制度和未来的发展方向。
第三,提高科研人员满意度,激发科研活力。外包企业凭借经验帮助高校指出流程缺陷,针对“报销繁报销难”的痛点进行针对性改善,如在收单时面对面交流报销细节,保护科研人员免于财务风险,专注科研。
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