许多创业者和小微企业的老板在企业的起步阶段都曾由于资金和规模的限制,在财务方面吃过亏,甚至是被相关机构罚款。与其他大多数业务不同,财务是一个专业性极强的领域,没有专业的财务人员进行操作和管理,很容易导致内部账目混乱和税务风险。并且,招聘一个合格的会计,既要有基本的账务处理能力,还要熟悉税法及会计核算相关规定,这对小微企业来说,成本不低。
而代理记账恰好可以改善这样的现状。代理记账是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。相比于小微企业会计,专业的代理记账公司是一支汇集了不同领域人才的专业财税团队,他们的客户样本量极大,接触到的财税业务更加广泛,陪伴、呵护了无数企业的成长,能够从以往的案例中吸取经验,快速、准确、全方位的解决小微企业财务上的“疑难杂症”。
那么代理记账是如何对症下药,攻克小微企业财务难关的呢?主要倚靠这四大优势:
一、降低税务稽查风险
降低税务稽查风险是代理记账的核心优势。代理记账公司都是由专业的会计师领导成立,配置有专业合格证书的会计团队,在面向企业服务的时候,经验更丰富,做账报税都更加规范,对于政策变动的把握也更加及时,能给小微企业带来更好的财税服务,有效降低税务稽查风险。
二、稳定优势
企业的财务人员如果突然离职会导致财务工作中断,对公司影响较大。但是相对来说,代理记账公司的财务人员更多更专业、进行的财务工作更加稳定,这使得财务工作受影响的概率变得较小。
三、安全保障优势
如果企业在纳税申报的时候发生错报、迟报、漏报、滞纳金、罚款等问题时造成的经济损失,只能由公司承担,但是如果由代理记账公司委托,会有专业的会计人员进行审核,降低出错率,有效保障企业利益。
四、成本优势
企业聘用专业的会计人员或成立财务部每月的平均花费对于小微企业来说是一笔不小的支出,而选择代理记账的支出往往低于这个金额,这有利于企业节约成本。
除此之外,代理记账起源于国外,引进国内后得到了政府的大力支持和保护。为了规范行业秩序,在2019年,财政部曾发布《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》,明确规定个人代账将不受法律保护,建议选择正规公司代账。全国多地也成立了对应的代理记账协会,以江苏省为例,江苏省记账协会,主管单位为江苏省财政厅,其会长单位南京九洲会计咨询有限公司,成立至今已有16年历史,是目前江苏省客户规模较大的专业会计服务机构。
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