进入职场,出差是常有的事,如果跟着领导一起出差,是与领导拉近距离的好机会,也是可以让领导更直观的看到个人能力的机会,让领导对你有个好印象。
陪同领导出差做好细节很重要。它不是力气活,但绝对是个精细活,因此出差的时候,不能懈怠。同行过程中,能把各方面工作都安排好,周到细致,顾全大局,就能快速获得领导好感,让领导对你更加认可。所以如何与领导相处,使得自己的职场之路走得更顺利呢?这里教大家陪领导出差需要注意的几点:
一、行
核心关键词:提前。对行程要有充分预判。
出发前: 提前查询目的地天气并告知领导,方便携带衣物。如果需要你来购票,下单前要问领导是喜欢坐靠窗还是走廊,交通状况也要提前知晓,比如高峰期时段是否方便打车、或建议选择其他便利的交通工具等等。
到达目的地: 提前将行程告知领导,告诉他第二天有什么安排、几点出发,询问是否需要酒店叫早等,若是需要地铁等公共交通出行,务必提前查好线路,除了坐几号线、在哪一站换乘和下车外,具体查到ABCD四个口从哪里出,避免到站后,像个无头苍蝇一样乱转。若是有专车接送,务必在出发前与司机提前约定好上车地点和时间,来接你们的路上保持沟通,避免因对方堵车等原因,让领导等。
对接到访单位: 拜访相关公司,务必提前跟对方预约好到访时间、地点、人数、对接人的职务和姓名等信息,以免出现拜访错人、被拜访人不在等白跑一趟的尴尬情况。
二、吃
核心关键词:细心。心细者方能成大事。
第一时间了解领导的忌口:比如不吃辣、不吃猪肉等等,记住这个需求,会让你的领导感觉很贴心。
如果在饭桌上交际应酬,切忌不要埋头只顾吃、表现得和周围环境无关,要时不时抬头跟别人交谈,人家在说什么你也要从神情上、话语上给予附和,跟领导打好配合。总之,你的状态和反应都要在线,要有一定的存在感。
如果应酬上有酒水,要么上来就说酒精过敏、滴酒不沾,要么意思意思、点到为止,千万不要不顾酒量大喝特喝,喝醉了会让你的领导很难堪。
需要你方结账时,要在吃的差不多情况下主动结账,不要等到双方叙别的时候,服务员过来追问谁结账,显得尴尬。
三、住
核心关键词:面面俱到
作为陪同人员,如果住处需要自己来安排,,那预定酒店时要提前查阅出差城市的住宿价格,选择一家合适的及几个备选方案给到领导。若你与领导的房型完全相同,记得把所在楼层稍高的那间、或是朝向更安静的房间给领导,有不少领导是非常在意房间环境的。如果你与领导都是男士,你可以帮领导拿行李到房间。
要求酒店提前准备发票。出差在外,退房和结账通常都在上午,也是酒店一天中最忙碌的时候,如果不想一早领导跟着你一起在大厅傻等着,甚至误了火车飞机的话,就要提前跟酒店沟通好,提供开票信息并让他们提前准备好发票。
四、其他
核心关键:牢记自己的角色——临时秘书
陪领导出差的过程,除了本职工作外,我们的身份就是临时秘书,既然是秘书,需要时刻安排好领导的工作相关事宜还要做好一些细节上的事情。比如:
1、在外人面前,主动介绍(褒扬)自己的领导。比如“资历特别丰富,多次荣获上级嘉奖,去年还得到权威部门颁发的行业奖章”这一类的话,总不能由他自己来说,显得尴尬,然而他又需要让对方知道。
2、要比领导更有时间观念。很多领导因为带了下属出来,默认会由下属安排时间和行程,而你,就是一个小闹钟般的存在。如果你们下一站需要赶火车或飞机,而领导还在会上侃侃而谈,你需要在适当的时间节点提醒,告诉领导“时间差不多了,我们该走了”。
3、有眼力见。陪领导出差,你的眼里一定要有活,最明显的就是帮领导拿一些资料等,如果你发现领导在自己拿东西的话,一定要帮忙,这是是要让领导看见一个勤劳的你,还有一点,如果你是男孩子的话,应酬的时候可以适当的帮领导挡挡酒。
4、记住领导交代的任务,不要重复的问领导或者要领导提醒了再去做,因为这样会让领导认为你是一个粗心大意的人。出差的时候一定要带好所有需要的文件,这是最最基本的。
5、有礼貌。跟领导在一起的时候一定要注意你的涵养,做事要稳重。礼貌是在日常生活中体现出来的,就比如说和领导一起上车,一定要让领导先上车,还有就是一定要帮忙开车门。虽然说跟领导在一起要注意礼貌,但是你说话做事也不能太过拘谨,做到恰到好处的尊重就好了。
五、保险
短期出差的话,可以和公司申请,给出差的团队一份短期意外险。这样不管是领导还是员工心里都会踏实,在遇到事情的时候,心里也不慌,有一份基础的保障。这里推荐平安短期意外保险。这款保险在保障时间上可以1-180天之间灵活选择,适用场景,包括商务出差、实习兼职、短途旅行、家庭出行等多种场景,而且最低保费仅3.5元起,在保险责任范围内,出现意外最高保额能达到上百万,可以说是小支出,大保障。投保也很方便,可以直接到平安好生活保险商城官网购买。
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